Diagnóstico y Consultoría Archivística
El diagnóstico y la consultoría archivística permiten evaluar el estado actual de la gestión documental del cliente y definir acciones para mejorarlo. A partir de este análisis se elaboran instrumentos como TRD, PGD ,TVD, entre otros. Garantizando orden y cumplimiento normativo.
Intervención Física de Documentos
La intervención física del archivo comprende el levantamiento de inventarios, organización, clasificación, foliación y digitalización de documentos. Este proceso garantiza orden, acceso eficiente y conservación adecuada del acervo institucional. Aporta trazabilidad y mejora la gestión del archivo.
Centros de Administración Documental
El Centro de Administración Documental es un servicio outsourcing inhouse que gestiona un ciclo vital que nunca se detiene. Atendemos cada etapa —recepción, trámite, organización, consulta, conservación y disposición final— con los insumos que cada una requiere: consultoría experta, software de gestión documental, equipos de hardware, servicios de digitalización, personal especializado y soluciones de bodegaje seguro.
Con este modelo integral, tu operación documental fluye sin interrupciones, se moderniza y se mantiene bajo control mientras FILEX administra, optimiza y transforma todo el ecosistema documental de tu organización.
Custodia Documental
La custodia documental garantiza la conservación segura de archivos físicos en bodegas especializadas que cumplen normas técnicas. Ofrecemos control de acceso, trazabilidad, organización y protección ambiental, asegurando integridad, disponibilidad y resguardo continuo de los documentos.
